Jednostki

Jednostki w systemie eduSky są elementem używanym w dziale fakturowania, jak i dziale magazynowym. Jednostki to nic innego jak cecha danego produktu lub usługi oferowanej przez placówkę, która musi być wyrażona na dokumencie.

Stosowanie prawidłowej jednostki w wystawianej fakturze związane jest z prawidłowym określeniem pozycji na fakturze - przykładem jest częsta rozbieżność przy stosowanie jednostki "szt." lub "usł." w przypadku wystawiania faktury do usługi. O ile w przypadku sprzedaży podręcznika sytuacja jest jasna (podręcznik jest sprzedawany na sztuki), o tyle usługa powinna być potraktowana w zależności od charakteru jej wykonania.

Przykład 1.
Kursant uczęszcza na szkolenie z zakresu języka migowego. Według harmonogramu płatności są realizowane w ratach miesięcznych, za każde zajęcia w danym miesiącu. Można zatem przyjąć, że jednostką dotyczącą takiej usługi będzie "szt.", ponieważ dotyczy realizacji usługi w danym okresie czasowym (można niejako podzielić taką usługę na części i realizować je w ilości sztuk 10 - tyle ile jest płatności).

Przykład 2.
Kursant uczęszcza na szkolenie z zakresu komunikacji z klientem. Usługa nie ma ram godzinowych, jednak odbywa się jednego dnia - można więc przyjąć, że realizacja usługi obejmuje szkolenie z podanego zakresu tematycznego. W takim przypadku można ująć taką usługę korzystając z jednostki "usł."

Oczywiście prawidłowa interpretacja i zastosowanie przepisów zależą w głównej mierze od sytuacji, dlatego też rekomendowane jest omówienie zagadnienia w kontekście danego przypadku z osobami prowadzącymi rozliczenia księgowe w firmie.