Kategorie towarów i usług

Posiadając towary lub usługi w przedsiębiorstwie należy je uporządkować zgodnie z kategoriami. Pozwala to na utrzymywanie ładu i sprawne kategoryzowanie towarów na dokumentach wystawianych w późniejszym czasie.

Przykład 1.

Książki "Angielski dla początkujących ABC" należą do szerokiej gamy podręczników w placówce. Oprócz tego stanowią część towaru określonego jako "Wyprawka ABC" w skład, którego wchodzi książka, płyta CD i ćwiczeniówka. Jaką kategorię stworzyć?

Rozwiązanie: Taka sytuacja nie należy do rzadkości. W takim przypadku należy stworzyć osobną kategorię dla książki, np. "Podręczniki", i osobną kategorię dla zestawu, np. "Pakiety". Zestaw jest traktowany jako niepodzielny towar, a zatem powinien być traktowany niezależnie. Ponadto, błędem jest wliczanie książek będących częścią tego pakietu do zasobów kategorii "Podręczniki", ponieważ powoduje to rozbieżności między wydanym towarem a towarem będącym częścią pewnego zestawu.