Jak dodać dni wolne od zajęć
O co warto zadbać przy wprowadzaniu dni wolnych do systemu eduSky?
Wprowadzanie dni wolnych ma związek z generowanym w systemie planem zajęć dla poszczególnych grup.
Zajęcia przypadające w dniu, który będzie posiadał atrybut „wolny od zajęć” zostaną przeniesione na najbliższy dzień zdefiniowany podczas dodawania zajęć do planu.
Oczywiście, każda szkoła ma możliwość dodania dni wolnych od zajęć według własnego uznania.
Dni wolne, w których nie odbywają się zajęcia warto uzupełnić już na początku roku!
Jeśli chcesz dodać dni wolne od zajęć, w dziale Zajęcia, wybierz Dni wolne → Dodaj Dzień Wolny
Otrzymujemy widok jak na poniższym screenie
W sekcji "Dodaj dzień wolny" wypełniamy pola i oznaczamy selektory, zaznaczając opcje na TAK lub NIE (zielona ramka)
- Dodaj dni wolne z przedziału czasowego. Po zaznaczeniu formatki na TAK, określamy przedział czasu datą od-do
- Dopuszczaj odrabianie zajęć jak w opisie. Po wybraniu opcji na TAK rozszerzymy zasięg oferty lekcyjnej, o możliwość odrobienia zajęć, przesunięcia zajęć na ten dzień lub zaplanowania zajęć dodatkowych.
Taka procedura może być wykorzystana, gdy chcemy odrobić zajęcia w dniu określonym jako dzień wolny, a mimo to znajdą się chętni kursanci by w dany dzień odrabiać zajęcia lub odbyć zajęcia dodatkowe - Dopuszczaj wysyłanie wiadomości. Po wybraniu opcji na TAK, system dopuszcza możliwość wysyłania wiadomości sms lub mail z systemu w dane dni wolne.
Uwaga! System eduSky zaleca zaznaczenie na TAK opcji: Dopuszczaj wysyłanie wiadomości
- Dzień wolny. Należy dokonać wyboru daty z kalendarza (niebieska ramka)
- Oddział. W tej formatce dokonaj wyboru oddziału lub szkoły do której jest przypisany dzień wolny (fioletowa ramka)
- Opis. Informację możesz uzupełnić o dodanie opisu
W systemie eduSky istnieje możliwość określenia dni wolnych tylko dla jednej lub kilku grup, nie ingerując tym samym w harmonogram pracy całej placówki, a jedynie w plan zajęć danej grupy.
Aby tego dokonać należy przejść do działu Sekretariat → Grupy i poprzez wybranie Opcje → Dodaj dni wolne
Po wykonaniu powyższych kroków, zostanie otwarty panel opcji dodawania dni wolnych dla grupy. W tym miejscu jedynie należy opisać dni wolne oraz obrać ich daty rozpoczęcia oraz zakończenia.
W konsekwencji tej operacji dni wolne dla grupy są widoczne w podglądzie grupy, tuż pod listą uczestników grupy. Z tego miejsca też można usunąć takie dni wolne, jeśli na przykład zostały błędnie dodane.
Zajęcia przypadające w dniu, który będzie posiadał w systemie atrybut „wolny od zajęć” zostaną przeniesione na najbliższy dzień zdefiniowany podczas dodawania zajęć do planu.
