Duplikowanie Umowy
W systemie eduSky istnieje możliwość, aby utworzyć nową Umowę na podstawie Umowy, która już istnieje w systemie.
W dziale Umowy wybierz Umowę, którą chcesz zduplikować, kliknij w Opcje → Duplikuj Umowę
Po kliknięciu w Duplikuj Umowę (czerwona ramka) system otworzy formularz Generowania Umowy, jak widać na poniższym ekranie
- Uczeń - Wybierz ucznia, dla którego chcesz stworzyć nową Umowę.
- Po kliknięciu Utwórz zostaniesz przekierowany do strony Umowy z danymi zawartymi w Umowie pierwotnej, które możesz edytować i aktualizować.
W systemie eduSky, istnieje opcja duplikacji Umowy dla wielu klientów jednocześnie.
Przykład 1.
Istnieje grupa kursantów złożona z 6 osób. Wszyscy realizują zajęcia w tej samej grupie oraz ustalenia ich umów są jednakowe. W takim przypadku można stworzyć grupę, dodać do niej kursantów, a następnie utworzyć dla jednego z nich umowę. Będzie stanowiła ona niejako szablon, na którym można oprzeć następny krok. Następnie w widoku grupy należy wybrać pozostałych kursantów, wybrać opcję pod listą kursantów "Twórz umowy dla zaznaczonych uczniów", a następnie wskazać umowę, na podstawie której zostaną automatycznie utworzone umowy dla zaznaczonych kursantów. Wszystkie stworzone w ten sposób umowy znajdą się w dziale UMOWY ze statusem umowy niepodpisanej.
Uwaga - jeśli umowa służąca za wzorzec do takiej operacji posiadała zdefiniowane promocje, nie zostaną one przeniesione do stworzonych umów. Promocja jest unikalną cechą umowy i musi zostać określona dla każdej umowy (jeśli istnieje) osobno. Podobnie rzecz się tyczy zgód do umów - domyślnie będą ustawione na brak zgody, co można zmienić edytując umowę lub już po jej podpisaniu poprzez modyfikację parametrów umowy.