Jak dodać do dokumentu umowy załącznik w postaci pliku
Umowa to dokument, który ustala wzajemne prawa i obowiązki pomiędzy Twoją szkołą a kursantem. Szablon wzoru umowy implementowany jest do systemu na etapie wdrożenia. Szablon taki zawiera treść umowy, zdarzają się jednak sytuacje, gdy do głównego dokumentu umowy istnieje konieczność dodania dodatkowych załączników w postaci np. regulaminu placówki lub klauzul informacyjnych.
Dokumenty takie są zewnętrznymi plikami zapisanymi na dysku Twojego komputera np. w formacie PDF. Dlatego też jeśli chcesz do umowy generowanej w systemie eduSky dodać dodatkowy załącznik w postaci pliku pierwszym krokiem, który należy wykonać jest wgranie pliku do systemu. Wgrany do systemu dokument będzie zasobem, z którego będziesz mógł korzystać.
Najbezpieczniej, aby plik zapisany był w uniwersalnym formacie PDF, a jego wielkość nie przekraczała do 3 MB. Dzięki temu, w treść załączonego dokumentu nie będzie można ingerować, a format PDF jest obecnie powszechnie używanym sposobem zapisu, Zatem osoba, która pobierze plik nie powinna mieć problemu z jego otwarciem.
Aby wgrać do systemu dokument w sekcji Zasoby wybierz Repozytorium → Dokumenty → Dodaj
- Tytuł - Wprowadź nazwę dokumentu
- Kategoria dokumentu - wybierz z listy kategorię, do której dokument ma zostać przypisany
- Wybierz plik - korzystając z udostępnionego mechanizmu wybierz plik z dysku swojego komputera i wgraj do systemu
- Opis - możesz dodać dodatkowy tekst, który pozwoli ci później na szybką identyfikację dodanego dokumentu
Dokumenty wgrane do Repozytorium mogą być dołączane do Umów. Są one widoczne przez Kursanta jako niezależny plik dołączony do Umowy.
Jeśli chcesz dołączyć do Umowy załącznik podczas tworzenia umowy tuż pod nagłówkiem Dokumenty wybierz przycisk Dodaj.
Wybierz z listy wgrany wcześniej dokument.
Jeżeli chcesz, aby plik był również załącznikiem do maila, który kursant otrzyma wraz z informacją o Umowie, zaznacz checkbox "załącz do e-maila".
