Zgody na umowach z kursantami
Gdy podpisujesz z kursantem umowę nie zapominaj o dopełnieniu obowiązku informacyjnego. Przetwarzanie danych klienta w celu realizacji umowy wymaga poinformowania go co dzieje się z jego danymi, a w szczególności o tym, kto jest administratorem jego danych, jaki jest cel i podstawa ich przetwarzania.
Zgody są w systemie eduSky parametrem, który jest dociągana do umowy generowanej z systemu. Możesz więc samodzielnie dodać wszelkie zgody jakie obowiązują w Twojej szkole.
Aby dodać Zgodę w dziale Umowy, kliknij → Ustawienia dodatkowe → Zgody→ Dodaj Zgodę
W sekcji zgody można edytować istniejące zgody oraz tworzyć nowe deklaracje. Każda zgoda ma kilka kluczowych dla działania umowy czy systemu elementów.
W widoku konfiguracji zgody określ następujące parametry:
- Pozycja aktywna – zgoda aktywna, obowiązująca
- Wyświetlaj na formularzy rejestracji – parametr odpowiadający za wyświetlanie zgody w formularzu zapisu oraz osadzenia jej na stronie internetowej. Jeśli nie korzystamy z zewnętrznych formularzy do zapisów należy zaznaczyć opcję „Nie wyświetlaj na formularzu rejestracji”.
- Wyświetl w umowach – parametr odpowiadający za wyświetlanie zgody w umowach i podczas tworzenia umów.
- Wyświetl w formularzu lekcji demonstracyjnej – parametr odpowiadający za wyświetlanie zgody w formularzu zapisu
- Wyświetl w umowach zawieranych online – zaznacz na TAK – jeśli zgoda ma być widoczna podczas zawierania umowy przez Internet
- Pokazuj przy akceptacji umowy – zaznacz na TAK – jeśli zgoda ma być widoczna w procesie akceptacji propozycji umowy.
W kolejnych formatkach określ następujące parametry:
- Tytuł - np. zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Grupa opcji – sekcja w której określasz typ opcji, do których przypiszesz daną zgodę. Grupy opcji definiuje się np. w celu pogrupowania typów zgód. Nie jest to pole, które musisz wypełnić obowiązkowo przy dodawaniu zgody.
- Opis – wpisz treść zgody – czyli to co będzie widział kursant
- Kolejność wyświetlania – jeśli na umowie dodajesz jeszcze inne zgody, możesz określić kolejność ich wyświetlania
- Blokada SMS – zaznacz tą opcję tylko w przypadku gdy dodajesz zgodę na otrzymywanie wiadomości SMS
- Blokada E-mail – zaznacz tą opcję tylko w przypadku gdy dodajesz zgodę na otrzymywanie wiadomości e-mail
- Zgoda wymagana – zaznacz TAK – jeśli zgoda ma być obligatoryjna do tego aby umowa mogła być zawarta (jest to istotne przy zgodach, które są wymagane dla zaistnienia współpracy, jak np. przetwarzanie danych na potrzeby realizacji umowy etc.).