Zajęcia online - integracja z platformami e-learningowymi
Powszechną strategią w funkcjonowaniu placówek kształcących jest sposób prowadzenia zajęć w systemie online, korzystając z platform e-learningowych. System eduSky pozwala na obsługę takich zajęć w integracji z platformą ClickMeeting. W poszczególnych tematach opisane są sposoby integracji eduSky z platformami, z którymi system posiada integrację.
Po przeprowadzeniu prawidłowej integracji w systemie pojawiają się nowe opcje opisane poniżej.
Zakładanie zajęć online
Generowanie zajęć online w systemie eduSky można wykonać na dwa sposoby.
W pierwszym przypadku wystarczy przejść do Sekretariat → Pulpit → Nadchodzące zajęcia, a przy wybranych zajęciach wybrać Opcje→ Utwórz spotkanie on-line.
Drugim sposobem jest zaplanowanie jednego lub wielu spotkań online dla grupy, co można wygenerować z poziomu Sekretariat → Grupy, a następnie w podglądzie Grupy przechodząc do planu zajęć istnieje możliwość oznaczenia wielu zajęć i stworzenia im zajęć online.
Uwaga. Możliwe jest stworzenie zajęć online tylko w przypadku zajęć nadchodzących.
Po wybraniu opcji utworzenia zajęć online pojawi się ramka dotycząca ustawień tych zajęć. Są one opcjonalne, jak np. włączenie pokoju dla oczekujących, czy wysłanie powiadomienia o zajęciach. Poniżej, wytłuszczonym tekstem znajdują się parametry tworzonej na platformie konferencji
Zakładanie zajęć online przez nauczyciela
Istnieje możliwość włącznie opcji zakładania zajęć online przez nauczyciela. W tym celu należy przejść do menu głównego aplikacji (owalny przycisk z imieniem i awatarem w prawym górnym rogu ekranu) i wybrać Konfiguracja aplikacji, a następnie w sekcji Funkcje dostępne dla nauczyciela ustawić właściwy selektor na „TAK”.
Odwoływanie i przesuwanie zajęć online
Jeżeli zajęcia będące zajęciami online zostaną przesunięte informacja taka pojawi się na platformie e-learningowej, wraz z dotyczącą je zmianą – konferencja zostanie przesunięta na wskazany w systemie eduSky dzień i godzinę. Podobnie wygląda sytuacja z odwołaniem przesunięcia zajęć, czyli przywrócenia ich do oryginalnego terminu – zmiana taka również zostanie uwzględniona na docelowej platformie.
Jeśli zajęcia zostaną odwołane w systemie eduSky, znikną one z planowanych konferencji na zintegrowanej platformie. Przywrócenie odwołanych zajęć do statusu zajęć nieuzupełnionych nie powoduje natomiast automatycznego utworzenia się dla nich przestrzeni konferencyjnej na platformie e-learningowej.
Zestawienie i opcje zajęć online
Zestawienie wszystkich zaplanowanych zajęć online znajduje się w sekcji Zajęcia → Online, gdzie wyświetlane są informacje dotyczące godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ich identyfikatory, hasła zabezpieczające, nr PIN oraz linki, które można w razie potrzeby użyć celem połączenia się z daną konferencją.
Z tego też miejsca w systemie można usunąć zajęcia online, przywracając ich pierwotne miejsce odbywania się (czerwona ramka). Zajęcia online można także odwołać z sekcji Sekretariat → Pulpit → Zajęcia nadchodzące, wybierając opcję „Odwołaj zajęcia na ClickMeeting (lub Zoom/LiveWebinar/WizIq w zależności od zintegrowania)” z opcji przy danych zajęciach. Odwołanie zajęć zarówno z jednego, jak i z drugiego miejsca spowoduje usunięcie konferencji ze zintegrowanej z systemem eduSky platformy, a także - jeśli podczas zakładania zajęć online była włączona opcja notyfikacji o zajęciach – zostanie wysłana informacja o odwołaniu takich zajęć do uczestników konferencji.
Integracja z platformą Clickmeeting
Integracja z platformą ClickMeeting
W pierwszej kolejności należy połączyć Twoją aplikację eduSky z kontem na platformie ClickMeeting.
Aby to zrobić należy przejść do menu głównego aplikacji (owalny przycisk z imieniem i awatarem w prawym górnym rogu ekranu) i wybrać Konfiguracja aplikacji
Następnie przejdź do sekcji:
(screen 1)
W sekcji „Opcje integracji z ClickMeeting” selektor połączenia z ClickMeeting (screen 1, ramka czerwona) należy oznaczyć na „TAK”, a następnie w polu „Klucz API:” wprowadzić unikatowy klucz aplikacji, który znajduje się w na Twoim koncie na platformie ClickMeeting (screen 2, ramka czerwona).
(screen 2)
Po akceptacji wprowadzonych danych planując zajęcia w systemie eduSky zostaną one również zaplanowane na platformie ClickMeeting.
Integracja z platformą Zoom
W pierwszej kolejności należy połączyć Twoją aplikację eduSky z kontem na platformie Zoom.
Aby tego dokonać, w obszarze platformy Zoom należy utworzyć aplikację pozwalającą na utworzenie integracji tych dwóch systemów. W tym celu należy wejść na stronę https://marketplace.zoom.us gdzie w opcjach deweloperskich w prawym, górnym rogu ekranu należy wybrać opcję „Build App”, a następnie
należy wybrać „Create” w sektorze zatytułowanym JWT.
Po wybraniu tej opcji platforma Zoom zapyta o dane firmowe i kontaktowe, po ich wprowadzeniu w zakładce „App Credentials” zostaną wygenerowane klucze dla integracji aplikacji (widoczność klucza sekretnego możliwa jest po wyłączeniu ukrycia – na poniższym screenie ikona przy czerwonej strzałce), które należy następnie wprowadzić w systemie eduSky w Konfiguracji aplikacji w opcjach integracji z platformą Zoom.
Po akceptacji wprowadzonych danych planując zajęcia w systemie eduSky zostaną one również zaplanowane na platformie Zoom.