SMS - saldo, wysyłka, nadawca wiadomości
Wysyłka wiadomości sms w systemie jest możliwa do wszystkich klientów, którzy wyrazili na to zgodę. Zgoda na wysyłkę wiadomości opiera się na parametrze Zgód do umów (patrz Umowy - informacje dodatkowe), chyba, że wysyłka wiadomości oparta jest jedynie o dane uczniów (oraz/lub opiekunów) - niezależnie od wyrażonej zgody.
Aby wysyłka wiadomości SMS z systemu mogła się odbyć konieczne jest posiadanie środków na koncie salda SMS. Każdy punkt doładowania odpowiada wartości 1zł.
Doładowanie salda SMS w systemie eduSky odbywa się na zasadzie złożenia zamówienia wewnętrznego. W tym celu należy przejść do działu Finanse → Wewnętrzne, a następnie w zakładce "Nowe zamówienie wewnętrzne" wybrać wartość punktową, o jaką saldo powinno zostać zwiększone. Oprócz tego do zamówienia można wprowadzić opis, pozwalający na określenie szczegółów zamówienia. Całość operacji należy potwierdzić przyciskiem "Zapisz".
Wysyłka wiadomości
Wysyłka wiadomości do użytkowników może być realizowana z wielu poziomów w systemie. W działach Grupy, Nauczyciele, Uczniowie, a Umowy (podpisane, oczekujące na podpisanie, pozostałe, na usługi) po zaznaczeniu wybranych rekordów w lewym dolnym rogu tabeli aktywowana jest funkcja wysyłki wiadomości do wybranych użytkowników.
Istnieje również możliwość wysyłki wiadomości w sekcji Finanse → Rozliczenia → Zaległości umów
Panel wysyłki wiadomości
Niezależnie od wyboru sposobu wysyłki wiadomości po wybraniu opcji wysyłania wiadomości pojawia się panel z szeregiem opcji do wyboru:
1. Data wysłania - w tym polu można zaplanować datę wysłania na żądany dzień oraz godzinę. Jeśli nie zostanie wybrana data/godzina wysyłki wiadomość zostanie wysłana w najbliższym możliwym terminie (do 5 minut od akceptacji wiadomości lub jeśli dzień wolny/godziny wysyłki na to nie pozwalają).
2. Rodzaj wiadomości - po zaznaczeniu wysyłka wiadomości może się odbyć kanałami mail lub/i sms.
3. Rodzaj odbiorcy - selektor pozwalający na wybór między odbiorcami wiadomości
4. Typ wiadomości SMS - pole wyboru między Standard SMS (losowy numer telefonu nadawcy) lub zdefiniowanym nadawcą, zawierającym np. nazwę szkoły (w przypadku potrzeby konfiguracji, prosimy o kontakt pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)
5. Treść - pole treści wiadomości SMS
Po kliknięciu przycisku wyślij, wiadomość lub wiadomości znajdą się w sekcji Sekretariat-->Wiadomości jako oczekujące na akceptację ze strony pracownika sekretariatu lub właściciela.