Wysyłanie wiadomości do wielu lub wszystkich grup
Jeśli chcesz wysłać wiadomość do użytkowników, którzy są przypisani do wielu lub wszystkich aktywnych grup, obejrzyj film:
Zobacz film na naszym kanale YouTube:
Aby wysłać wiadomość do wielu/wszystkich użytkowników w dziale Sekretariat, wybierz → Grupy
Następnie pod listą grup zaznacz ikonę
Zwróć uwagę na ilość jednorazowo zaznaczonych pozycji. Jeśli widok zawiera 10 grup wówczas zaznaczenie dotyczy tylko widocznych grup.
Jeśli chcesz zaznaczyć więcej pozycji wybierz pożądaną ilość w wierszu, w formatce w prawym górnym rogu strony
Rekomendujemy wysyłanie wiadomości do użytkowników w grupach przy jednorazowym zaznaczeniu maksymalnie 10 grup widocznych na liście.
Jednorazowa próba wysłania wiadomości do wszystkich uczestników aktywnych grup, może być sprzeczna z ustawieniami Twojego serwera pocztowego.
W zależności od ustawień antyspamowych serwery często blokują jednoczesną masową wysyłkę wiadomości.
Po zaznaczeniu wybranych grup, skorzystaj z umieszczonej pod listą ikony: Wiadomości do użytkowników (pomarańczowa ramka)
W pojawiającym się modalu określ:
- Datę wysłania wiadomości
- Typ wiadomości - Wybierz opcję e-mail/sms lub obie opcje (zielona ramka)
- Rodzaj odbiorców - Wskaż: uczniów, opiekunów, nauczycieli
- Wskaż nadawcę wiadomość - Przy wyborze wiadomości e-mail wprowadź nadawcę.
- Dodaj tytuł - Wprowadź treść
Uwaga! Pamiętaj, aby nie wklejać treści sformatowanych w innym edytorze tekstowym lub usunąć z wiadomości obce formatowanie
- W razie potrzeby dodaj załącznik
Całą operację potwierdź przyciskiem
W tym momencie wiadomości zostały dodane do wysyłki, co zostanie przedstawione w komunikacie wygenerowany przez system eduSky.
Możesz zatwierdzić wiadomość, zaczynając od działu Sekretariat, wybierz → Wiadomości → Do zatwierdzenia
Status wysyłki możesz sprawdzić w zakładce Wiadomości → Wszystkie