Dodawanie uczniów i opiekunów

 Uczniów i Opiekunów możemy dodać do systemu w trzech miejscach:

• w Sekcji Sekretariat – w zakładce Uczniowie
• przy dodawaniu Grupy
• przy dodawaniu Umowy

Aby dodać do systemu nowego Ucznia w dziale Sekretariat, wybierz → Uczniowie → Dodaj Ucznia. 

Otrzymasz widok jak na poniższym ekranie

• Podaj dane ucznia: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego
• Jeżeli uczniem szkoły jest osoba nieletnia, wówczas należy dodać również Rodzica/Opiekuna (zielona ramka).
• W przypadku, gdy dane Opiekuna były już wcześniej dodane do systemu, nie należy wpisywać ich ponownie, lecz wybrać/wyszukać Opiekuna w polu - Wybierz opiekuna, jeśli był już wprowadzony (pomarańczowa ramka)
• Jeżeli dane adresowe Opiekuna są takie same jak Ucznia - skorzystaj z przycisku - 
• W razie potrzeby, możemy do systemu dodać również dane drugiego opiekuna.
• Jeżeli uczniem szkoły jest osoba dorosła, wówczas nie ma potrzeby dodawania danych opiekuna.
  Wystarczy uzupełnić dane podstawowe, czyli imię i nazwisko.
• Korzystając z opcji „Informacje dodatkowe, po kliknięciu  dodajemy więcej danych dotyczących
  ucznia lub opiekuna (płeć, data urodzenia, informacje adresowe, PESEL, itp.)

Pola „E-mail” i „Numer telefonu” są polami opcjonalnymi. Ich uzupełnienie jest jednak niezbędne w momencie, gdy planujemy udostępnić dla Ucznia konto systemowe lub prowadzić z nim komunikację mailową,
lub wysyłać wiadomości SMS (patrz → Tworzenie kont systemowych dla kursantów/opiekunów)

Uwaga! W systemie nie może istnieć dwóch użytkowników o tym samym adresie e-mail. System nie pozwoli na zapisanie takich danych.

• Jeżeli podmiotem rozliczającym, na który będziesz wystawiać dokumenty finansowe jest firma – możesz dane firmy przypisać do konkretnego kursanta korzystając z opcji, jak widać w poniższym widok:

• Przy dodawaniu danych firmowych możesz skorzystać z opcji – Pobierz dane o firmie z GUS. Jeśli znasz numer NIP, wpisz go w polu „Numer NIP” i kliknij na niebieską ikonkę chmurki. Spowoduje to pobranie i uzupełnienie danych firmy z bazy GUS.

Uwaga! Jeśli w systemie istnieje Uczeń lub Opiekun o takim samym imieniu i nazwisku, system zapyta nas, czy na pewno chcemy wprowadzić tego ucznia lub opiekuna ponownie. Możemy potwierdzić operację lub ją odrzucić.

• Jeżeli Uczniów/Opiekunów dodamy do systemu z poziomu sekcji Sekretariat → Uczniowie, wówczas przy dodawaniu do systemu Grupy lub Umowy - Uczniów/Opiekunów będziemy mogli wybrać z listy kursantów już dodanych do systemu, jak jest to przedstawione w poniższych widokach:

Bez względu na to, w którym miejscu wprowadzimy do systemu Uczniów/Opiekunów dane te będą wszędzie takie same.

Uwaga! Ważne jest, aby do systemu dodawać dane zgodne ze stanem rzeczywistym. Jeżeli adres mailowy i numer telefonu należą do rodzica, a nie do dziecka to dopisujemy je w formatce dedykowanej dla rodzica.